إرشادات سريعة في إدارة الأعمال الورقية

تعد إدارة الأعمال الورقية من أصعب الأشياء التي يتوجب على المعلم الجديد تعلمها خلال السنوات القليلة الأولى من عمله. إذ يمكن أن تتكدس أوراق المواد الدراسية، والنماذج والتعميمات المدرسية، والأوراق التربوية المرشدة، إذا لم ينظمها المعلم ويتعامل معها بدراية. فضلاً عن أعمال الطلاب التي يجب أن تصنف وتصحح أو تُقوَّم، وتعاد إليهم.

فيما يلي بعض المقترحات المفيدة التي تساعد على النجاح في التعامل مع كل هذه الأعمال الورقية:

• صنّف الأوراق حسب الأولويات. ضع الأوراق الأكثر أولوية والتي تحتاج إلى ردود سريعة في المقدمة، وتلك التي لا تحتاج إلى انتباه سريع، مثل: المجلات، والنشرات العامة، والكاتالوجات، في نهاية المجموعة.
• إذا طلب أحد إليك في رسالة ردًّا مكتوبًا، اكتبه في الحال وسلمه له. لا تُطيل حتى تجيب على الرسالة، لأنه قد تمضي أسابيع والرسالة ملقاة على طاولتك دون ردّ.
• بعد قراءة أي مذكرة، اكتب التواريخ والأوقات المهمة على تقويم المكتب. تأكد أن تضمّن كتابتك بعض التفاصيل، والشخص المخاطب. ثم ارم المذكرة أو ضعها في ملفك بتسلسل زمني يُسهّل الرجوع إليها، ولا تبقها على مكتبك أو في تقويمك.
• ضع ما يخص تطوير أعضاء هيئة التدريس في ملفات خاصة.
• ضع المجلات والنشرات العامة والكاتالوجات في حقيبتك لتتصفحها في البيت. واستخلص منها أية معلومات قد تفيدك في عملك، وضعها في ملف خاص.

نسخة للتحميل