نصائح مهمة عند الاجتماع مع الآباء

1)وجّه الدعوة للأبوين:

شجّع كلا الوالدين على حضور الاجتماعات قدر الإمكان. ستكون حالات سوء الفهم أقل إذا سمع كلا الوالدين ما تريد قوله، وسيكون بإمكانك قياس نوع الدعم الذي يعطيه كلا الوالدين للطفل. تذكر أن الوالدين كليهما قد لا يكون بإمكانهما الحضور؛ إذا تعمل كثير من النساء – في هذه الأيام - خارج المنزل، وقد لا تكون الأم هي التي تستطيع الحضور دائمًا. كما أن كثيرًا من الأطفال يعيشون في بيوت تخلو من أحد الوالدين لسبب أو لآخر، ممّا يجرح شعور الطفل في حال الإصرار على مقابلة "الأم" دائماً.

2)اتصل دائمًا في وقت مبكر:

سوف تبدأ علاقتك بالوالدين على نحو جيد إذا اتصلت بهم في وقت مبكر قبل الاجتماع؛ كأن تبعث لهما مذكرة أو رسالة إخبارية مع الطالب. أَعِدّ للآباء مخططاً لما سيدرسه الأطفال، ودعهم يشعرون أنك ستكون سعيدًا في حال الالتقاء بهم أثناء العام. تأكد أن تخبرهم عن الزمان والمكان المناسبين للاتصال بك من أجل حضور هذه الاجتماعات.

3)امنح الآباء وقتًا كافيًا:

نظّم وقتًا كافيًا للاجتماع. وإذا خططت لعقد عدة اجتماعات، فتأكد من توافر وقت كافٍ بين كل منها (كل شهرين مثلاً)؛ كي تستطيع التحضير جيدًا للاجتماع التالي.

4)كن مستعداً للأسئلة:

كن مستعداً للإجابة عن أسئلة الوالدين؛ فمن المحتمل أن يطرحوا عليك أسئلة، مثل:
-ما مستوى قدرات طفلي؟
-هل يعمل طفلي وفقًا لمستوى قدراته؟
-كيف ترى طفلي في هذا الموضوع؟
-هل يُسبّب طفلي أيّة مشكلات؟
-هل يوجد لدى طفلي أيّة مهارات أو قدرات خاصة في الأعمال والأنشطة المدرسية؟

5)رتّب أوراقك سلفًا:

جهِّز دفتر علاماتك، وأوراق الامتحانات، وعينات من أعمال الطلاب، وسجلات الحضور، وسجلات تقويم النشاط، وغير ذلك من البيانات ذات العلاقة سلفاً قبل وقت الاجتماع. وبذلك، فإنك لن ترتبك، أو تُقصِّر في الإجابة عن التساؤلات أثناء الاجتماع.

6)خطّط سلفاً:

ضع في ذهنك مخططًا عامًا، ولكن مرناً لما تريد قوله، بما في ذلك مدى تقدم الطالب، ونقاط قوته وحاجاته، وخطة مقترحة للعمل معه.

7)رحّب بالوالدين عند مدخل القاعة/ الغرفة:

يمكنك بذلك التخفيف من قلق الآباء وإحباطهم، وإشعارهم بأنه مرحّب بهم. فمن أكثر الأمور إرباكًا للأهل عدم وجود أحد يستقبلهم، أو يرشدهم إلى غرفة الاجتماع المقصودة.

8)تأكد جيدًا من الاسم:

لا تفترض أن الشخص القادم للسؤال عن الطفل هو بالضرورة والده؛ إذ ربما يكون أخاه الكبير، أو جده، أو عمه. احرص ألاّ تخطئ بنطق اسم الطفل إذ قد يترك ذلك انطباعًا سلبيًا تجاهك وتجاه المدرسة.

9)وفّر البيئة المادية المناسبة:

لا تجلس خلف مكتبك، في حين تجبر الآباء على حشر أنفسهم في مقاعد الأطفال، أو الجلوس على مقاعد غير مريحة. جهّز مقاعد قاعة الاجتماع، بحيث تكون متماثلة ما أمكن.

10) ابدأ بملاحظة إيجابية:

ابدأ الاجتماع بملاحظة دافئة وإيجابية؛ كي يستريح الجميع، أو ابدأ بجملة ايجابية عن قدرات الطالب، وعمله، واهتماماته.

11)نظّم الجلسة:

اتبع نسقًا مناسبًا في التحدث مع الآباء، بحيث يغطي جميع النقاط الضرورية، وفي الوقت المحدد للاجتماع.

12)كن محدّدًا في ملاحظاتك:

ربما يشعر الوالدان بالتخبّط إذا تعاملت بالعموميات فقط. فبدل أن تقول عن الطفل: "إنه لا يتحمل المسؤولية"، حدّد المشكلة بالقول: "كان لدى حسّان أسبوع كامل لعمل تقريره، لكنه لم يقدمه حتى الآن".

13) قدّم للوالدين خطّة عمل مقترحة:

يقدِّر لك الوالدان – حتمًا - تزويدهما بتوجيهات محدّدة تخصّ طفلهما. فإذا كانت "سلوى" غير ناضجة، فإن ممّا يساعد الوالدين اقتراحك عليهما إعطائها أعمالاً روتينية أسبوعية، أو دفتر ملاحظات لكتابة وظائفها. أكد للوالدين أن ما تقوله هو مجرد مقترحات.

14)لا تستعمل لغة غير مفهومة:

العبارات التربوية مثل: "اختبارات المحك"، أو "مهارات الإدراك الحسي"، أو "البيئة الأقل تقييدًا"، ربما تكون ثرثرة أو كلامًا فارغًا بالنسبة إلى كثير من الآباء.

15)كن لطيفًا في الأحوال كافة:

من غير المعتاد، في اجتماعات الآباء الروتينية، أن تواجه والدين عدائيين أو سيئين، لكن ذلك قد يحدث. فحاول ألاّ تكون فظًّا بغضّ النظر عن سوء الوضع. أحسن الاستماع إلى الآباء دون أن تكون دفاعيًا، إن أمكن ذلك.

16)اطلب رأي الوالدين:

دع الوالدين يعرفان أنك مهتم بآرائهما، وتوّاق للإجابة عن استفساراتهما، وأنك تريد التعاون معهما على مدار العام؛ للعمل معًا على تحسين مستوى تعلم أبنائهما.

17)ركّز على مواطن القوة:

من السهل أن يشعر الآباء أنهم في موضع دفاعي؛ لأن معظمهم يرون أنفسهم في أطفالهم. وسوف تساعدهم إن استعرضت مواطن القوة عند الطفل وتلك التي تحتاج إلى تحسين، بدلاً من النقد أو التركيز على مواطن الضعف.

18)استعمل لغة الجسم:

اللغة غير اللفظية قد تقرّر مزاج الاجتماع؛ لذا، ابتسم، أو هز رأسك إلى أسفل، أو أنظر إلى عيون الآخرين، أو انحنِ قليلاً إلى الأمام. فعندما تستعمل لغة الجسم، سيشعر الآباء أنك مهتم وموافق.

19)أكد على التعاون:

دع الوالدين يعرفان أنك تريد العمل معهما لمصلحة الطفل؛ فجملة مثل: "عليك مقابلتي في أقرب فرصة لمناقشة عادات عامر الدراسية السيئة"، لن تثير سوى العداء. أما عبارة مثل: "أرغب في أن نخطّط معًا لتحسين عادات عامر الدراسية"، فتضع العلاقة في الطريق الصحيح.

20)استمع إلى يقوله الوالدان:

بالرغم من أننا نقضي ثلث حياتنا - تقريبًا - في الاستماع، الاّ أن غالبية الراشدين هم مستمعون سيئون. فنحن نركز على ما سوف نقوله تاليًا، أو نترك تفكيرنا يندفع نحو أمور أخرى، أو نسمع فقط جزءًا ممّا يقوله المتحدث. سوف تُحقّق الكثير من اجتماعك بالأب أو الأم إن استمعت فعلاً لما يقولانه لك.

21) اسأل عن الطفل:

أنت لا تريد أن تتطفل أو تنتزع المعلومات انتزاعًا. لكن، تذكّر أن تسأل الوالدين إن كان هناك أي شيء يجب أن تعرفه عن الطفل، مثل عادات الدراسة، والعلاقة بالإخوة والأخوات، وأية أحداث مهمة في حياته؛ ممّا يؤثّر في عمله في المدرسة.

22) ركّز على الحلول:

يمكن القول، من الناحية المثالية، إن كل اجتماعات الآباء يهمها الأحداث الإيجابية. فكثير منها، في الحقيقة، يُعقد لأنه توجد مشكلات. وسوف تسير الأمور بصورة أكثر سلاسة، لو أنك ركزت على الحلول، لا على مشاكل الطفل؛ لذا، ناقش كيف تستطيع أنت والوالدان المساعدة على معالجة الموقف. جهزوا خطة عمل معًا.

23)لا تُصدر أحكامًا:

قد لا يكون دائمًا ردّ فعلك حياديًا لما يقوله الوالدان، لكنّ الإفصاح عن حكمك على سلوك الوالدين قد يُشكّل حجر عثرة لعلاقات مثمرة معهما.

24) لخّص:

قبل انتهاء الاجتماع، لخّص المناقشات التي جرت، والإجراءات التي قرّرت أنت وأولياء الأمور اتخاذها.

25) اختم الاجتماع بملاحظة إيجابية:

قل - على الأقل - ملاحظة مشجّعة، أو جملة إيجابية- إن استطعت- عن الطفل لتختم بها الاجتماع.

26)خطّط للقاء آخر إن احتجت إلى ذلك:

إذا شعرت أنك بحاجة إلى وقت أطول، رتّب للقاء آخر بدل محاولة استعجال إنهاء الاجتماع.

27)احتفظ بسجل للاجتماعات:

قد يكون مفيدًا لك - فيما بعد – توافر سجل مختصر لما قيل في الاجتماع، أو أية اقتراحات للتحسين... إلخ. سجل ملاحظاتك في أسرع وقت بعد انتهاء الاجتماع؛ إذ ما تزال التفاصيل حيّة في الذاكرة.

نسخة للتحميل